公開リンクを発行すると、STORYAIのアカウントを持っていない人にも、ログインなしで作品の分析結果を見てもらえます。公開する版と、見せる範囲（本文・分析結果・追加分析）を選んでから発行します。

同じブランドのメンバーと一緒に作業したい場合は、公開リンクではなくプロジェクトのメンバーとして共有します。「プロジェクトのメンバーと権限を管理する」をご覧ください。

前提

• 公開リンクを発行・無効化できるのは、作品を作った本人、その作品が入っているプロジェクトの「管理者」、ブランドのオーナー・システム管理者です。編集者・閲覧者には「共有する」ボタンが表示されません。
• 分析が完了した版が1つ以上あること。
• ブランドやプロジェクトの「共有ポリシー」で公開リンクが禁止されていないこと（後述）。

共有リンクの画面を開く

• パソコン: 作品の分析結果画面を開き、右上の「共有する」を押します。すでに発行済みのときは「共有リンクを確認」と表示されます。
• スマートフォン: 作品の分析結果画面で、作品名の右の「︙」（メニューを開く）を押し、「共有する」（発行済みのときは「共有リンクを確認」）を選びます。

「共有リンク」の画面が開きます。

公開リンクを発行する

1. 「有効期限を設定する」をオンにし、「有効期限」の日付を選びます。はじめは30日後が入っています。選べるのは明日以降の日付です。期限なしで公開したい場合はオフにします（ポリシーで上限日数が決まっているときはオフにできません）。
2. 「公開する版」で、見せる版を選びます。一覧には分析が完了した版だけが、作成日時とコメントで並びます。
3. 再分析のたびに最新の結果を見せたいときは、「最新版に追従する」をオンにします。オフのままなら、選んだ版に固定されます。
4. 「公開範囲」で、見せる内容にチェックを入れます。「本文」「分析結果」「追加分析」から1つ以上選びます。
5. 「この設定で公開されます: …」の確認文を読み、「発行する」を押します。
6. 表示されたURLの「コピー」を押し、相手に伝えます。

公開範囲の違い

版を固定するか、最新版に追従するか

• 固定（「最新版に追従する」がオフ）: 新しい版を追加しても、公開ページは選んだ版のままです。社外に見せる内容を確定させたいときに向いています。ただし、その版そのものを再分析した場合は、公開ページの内容も更新されます。
• 追従（オン）: 再分析や新しい版の追加で、公開ページも最新の分析結果に切り替わります。

相手に見える画面

• 相手はログインせずに、公開範囲に入れた内容だけを見られます。編集や再分析はできません。
• 同じブランドのメンバーがログインした状態で開くと、「通常の分析結果に戻る」ボタンが表示されます。

発行したあとの管理

「共有リンクを確認」を押すと、発行済みのリンクを確認できます。

• コピー: URLをもう一度コピーします。
• 再発行する: 新しいURLを発行します。前のURLはすぐに使えなくなります。有効なリンクは1つの作品につき1本です。
• 無効化する: 確認画面で「無効化する」を押すと、URLは使えなくなります。

次の場合も、リンクは使えなくなります。

• 有効期限を過ぎたとき
• 作品を削除したとき、固定していた版を削除したとき
• 公開リンクを禁止しているプロジェクトへ作品を移動したとき（許可されているプロジェクトへ戻しても、リンクは戻りません）
• ブランドやプロジェクトの共有ポリシーで公開リンクを禁止したとき

共有ポリシー（組織での統制）

ブランド全体とプロジェクトごとに、公開リンクを許可するかどうかと、有効期限の上限を決められます。プロジェクトの設定は、ブランドの設定より厳しくする方向にだけ変えられます。

ブランドの共有ポリシー

ブランドのオーナーとシステム管理者が設定します。

1. 左メニューの「設定」を開き、「共有ポリシー」タブを選びます。
2. 「公開リンクの発行を許可する」のオン・オフを選びます。
3. 有効期限に上限を設けるときは「上限日数を設定する」をオンにし、日数（1〜3650日）を入力します。
4. 「保存する」を押します。

• 上限日数を設定すると、公開リンクは必ず有効期限付きで発行され、上限より先の日付は選べなくなります。すでに発行済みのリンクにも適用され、発行日から上限日数を過ぎたリンクは、次に開かれたときから見られなくなります。
• 公開リンクを禁止して保存すると、ブランド内の有効なリンクはすべて失効します。あとで許可に戻しても、失効したリンクは戻りません。保存の前に「公開リンクを禁止しますか？」の確認が出ます。

プロジェクトの共有ポリシー

プロジェクトの管理者と、ブランドのオーナー・システム管理者が設定します。

1. 「プロジェクト一覧」タブで、プロジェクトの「…」から「編集」を選びます。
2. 「共有ポリシー」欄で、「このプロジェクトでは公開リンクを禁止する」をオンにするか、「有効期限の上限をさらに短くする」に日数を入れます。欄の上には、ブランドのポリシーが表示されます。
3. 「プロジェクト更新」を押します。

公開リンクを禁止すると、そのプロジェクトの作品で有効なリンクはすべて失効します。ブランドより緩い設定は保存できず、「ブランドのポリシーより緩い設定は保存できません。」と表示されます。

うまくいかないとき

• 「共有する」ボタンが無い: 公開リンクを発行できるのは、作品を作った本人、プロジェクトの管理者、ブランドのオーナー・システム管理者です。スマートフォンでは、作品名の右の「︙」（メニューを開く）の中にあります。
• 「公開リンクは利用できません」と表示される: ブランドかプロジェクトのポリシーで禁止されています。発行済みのリンクは無効化だけができます。ブランドのオーナー・システム管理者か、プロジェクトの管理者に相談してください。
• 「分析が完了した版がないため発行できません。」: 分析が終わってから発行してください。
• 「公開範囲を1つ以上選択してください。」: 「本文」「分析結果」「追加分析」のどれかにチェックを入れてください。
• 「有効期限がポリシーの上限日数を超えています。」: 「ポリシーにより有効期限は最長○日です。」の範囲で日付を選び直してください。
• 相手がリンクを開けない: 有効期限切れ、無効化・再発行、作品の削除や移動、ポリシーの変更のどれかでリンクが使えなくなっています。「共有リンクを確認」で状態を確かめ、必要なら発行し直してください。

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