作品は、作成した本人だけが見られるのが基本です。ほかのメンバーに見てもらったり編集してもらったりするには、作品をプロジェクトに入れ、そのプロジェクトのメンバーに相手を追加します。この記事では、メンバーの追加・権限の変更・削除と、権限ごとにできることを説明します。
共有の方法の全体像は「第三者に見てもらいたいです。」をご覧ください。
前提
- 相手が同じブランドに参加していること。参加状況は「アカウント設定」の「メンバー」タブにある「状態」で確認できます。「参加済み」なら追加できます。まだの場合は「メンバーを招待・再招待する」の手順で招待します。
- メンバーを管理できるのは、そのプロジェクトの「管理者」と、ブランドのオーナー・システム管理者です。
- プロジェクトを作った人は、自動的にそのプロジェクトの「管理者」になります。
メンバー管理の画面を開く
- 左メニューの「作品一覧」(ビジネス表示では「分析一覧」)を開き、「プロジェクト一覧」タブに切り替えます。
- プロジェクト名の右にある「…」を押し、「メンバー管理」を選びます。
- 「プロジェクトメンバー」の画面が開きます。
「…」に「メンバー管理」が出ないときは、あなたはそのプロジェクトの管理者ではありません。編集者には「編集」だけが表示されます。
メンバーを追加する
- 「追加するメンバー」で相手を選びます。
- 「権限」で「管理者」「編集者」「閲覧者」のどれかを選びます。
- 「追加」を押します。「メンバーを追加しました」と表示され、一覧に相手が加わります。
「追加するメンバー」に出てくるのは、ブランドに参加済みで、まだこのプロジェクトのメンバーではない人です。ブランドのオーナー・システム管理者は候補に出ません(後述の「ブランド管理者」)。
権限を変更する
一覧の「権限」欄で選び直すと、すぐに反映されます。「権限を変更しました」と表示されます。
メンバーを削除する
一覧の「メンバーを削除」を押します。相手はそのプロジェクトの作品を見られなくなります。相手が作った作品はプロジェクトに残ります。作った本人は、その後も自分の作品を操作できます。
権限ごとにできること
| 操作 | 閲覧者 | 編集者 | 管理者 |
|---|---|---|---|
| プロジェクト内の作品と分析結果の閲覧、書き出し・ダウンロード | ○ | ○ | ○ |
| 作品の追加、新しい版の追加、編集、再分析などAI機能の実行 | - | ○ | ○ |
| プロジェクトの名前・説明・サムネイルの編集 | - | ○ | ○ |
| 作品の削除、別のプロジェクトへの移動、公開リンクの発行 | - | - | ○ |
| メンバーの追加・権限の変更・削除、共有ポリシーの設定、プロジェクトの削除 | - | - | ○ |
- 作品を作った本人は、プロジェクトでの権限にかかわらず、自分の作品をすべて操作できます。一覧で「作成者」のバッジが付くのはこの人です。バッジ自体は権限に影響しません。
- 権限が足りない操作は、作品やプロジェクトの「…」メニューに表示されません。
- 分析結果の画面でも、閲覧者には実行ボタンが表示されません。対象は「トレンド分析を実行」、分析レポートの「レポートを生成する」、フレイタグ判定の実行、人物相関図の「装飾」の画像生成、比較画面の比較総評の生成などです。ボタンの代わりに「実行には、この作品でAI分析を実行できる権限が必要です。」のような案内が出ます。生成済みの結果は閲覧者も見られます。
ブランド管理者(オーナー・システム管理者)
ブランドのオーナー・システム管理者は、メンバーに追加しなくても、すべてのプロジェクトを管理者と同じ範囲で操作できます。「プロジェクトメンバー」の画面では一覧の先頭に「ブランド管理者」のバッジ付きで表示され、権限の変更や削除はできません。
ブランドでの役割(オーナー・システム管理者・一般ユーザー)は、「アカウント設定」の「メンバー」タブで確認・変更します。
自分の作品と共有された作品の見え方
- 「作品一覧」タブ(ビジネス表示では「分析一覧」タブ)には、自分が作った作品だけが表示されます。ほかのメンバーの作品は、共有されていてもここには出ません。
- 共有された作品は「プロジェクト一覧」タブで、そのプロジェクトを開いて確認します。表示されるのは自分がメンバーになっているプロジェクトだけです(ブランドのオーナー・システム管理者にはすべて表示されます)。
- プロジェクトに入っていない作品は、作った本人にしか見えません。共有するには、作品の「…」から「移動」を選んでプロジェクトへ移します。移動できるのは作った本人とプロジェクトの管理者で、移動先に選べるのは、自分が作品を追加できる(編集者以上の)プロジェクトだけです。
うまくいかないとき
- 「追加するメンバー」に相手が出ない: 相手がブランドに参加していないか、招待をまだ受けていません(「メンバー」タブの「状態」が「招待中」)。招待を受けると候補に出ます。招待メールが届いていない場合は、「メンバー」タブから再送できます。
- 「最後の管理者は変更・削除できません。先に別のメンバーを管理者にしてください。」: プロジェクトには管理者が1人以上必要です。ほかのメンバーを管理者にしてから、元の管理者の権限を変更・削除してください。ブランド管理者はこの「1人」に数えません。
- 「このユーザーはすでにプロジェクトメンバーです。」: 一覧を確認し、必要なら「権限」欄で権限を変えてください。
- 「この操作を行う権限がありません。」: あなたはこのプロジェクトの管理者ではありません。プロジェクトの管理者か、ブランドのオーナー・システム管理者に依頼してください。
- 「プロジェクトが見つかりません。」: プロジェクトが削除されたか、あなたがメンバーから外されています。
- 一覧が表示されず、エラーの文言が出る: 一時的に読み込めていません。画面を再読み込みし、続くときはお問い合わせください。